用电子邮件投简历,也有大学问
金三银四,很多企业的实习、校招简历,都支持使用Email投递。简历投递效果虽然不佳,却是HR大大们最喜欢的几种方式之一。因此,学会如何用Email来发送简历便在求职过程中显得格外重要。
虽然用邮件发简历是件再简单不过的事情,但也有些细节需要讲究,创新互联给大家介绍一下。
一、修改邮箱账号名
请把你的邮箱账户显示昵称改成你的真实姓名,尤其是用QQ邮箱的朋友们,否则HR看到你们发来的简历,总有种进入了另一个世界的感觉。
对于不常管理邮箱的同学来讲,曾经年少无知时留下的昵称,如“东北舞王尼古拉赵四”、“giao里giao气”、“莣嘞嗳”都是HR眼里的定时炸弹。所以建议同学们,在昵称一栏中可以填写自己的真实姓名或英文名,给对方一种专业的感觉。
除了辣眼昵称以外,同学们也要注意邮箱末位的签名区域。一些移动端会自动生成如下文字,在发送前务必将其删除。
二、修改邮件主题
一封连姓名、主题都没有的邮件会被 HR一秒丢进垃圾桶。可以想象,在校招季大量简历充斥的邮箱中,HR如果都无法迅速捕捉到邮件关键词,那么结局只有凉凉...
给你的简历一个正确的文件命名,不要再叫“简历”、“个人简历”、“求职简历”了,不要再和HR玩猜名字的游戏了。
如果是学生,可以将简历命名为『学校-姓名-应聘岗位』或『应聘岗位-姓名-学校』,如果是已经毕业的,则可以加简历命名中加入个人元素,比如『工作XX年』。
注意,上传简历时,以WORD格式为佳,不要用WPS的,不然容易乱码。如果有PDF的,也可以和WORD版本简历一起发送,但是不要只发PDF的简历,虽然PDF的更好阅读,但是可能HR的电脑无法打开PDF文件。
三、邮件正文
邮件开头要写敬称,如果不确定对方是谁应该怎么称呼,可以写『您好』、『尊敬的HR』之类的。
一定要把你的姓名(这个很多人都容易忘)、学校、个人优势(比如经验、往期实习工作、对该岗位的知识和资源储备)以及求职意愿等基本信息写明。
以及很多人习惯把简历放到附件就不管了,但还是建议大家把简历的内容也复制贴到邮件正文,如果简历有照片,可以不用把照片放到正文,只需要把文字部分放在正文即可。
四、关于邮箱选择
通常选择一个合适的邮箱,为以下三个标准:
及时性:邮箱是一种传递信息的工具,而及时性也是信息的一个属性,很多企业都要求求职者在收到邮件后的1-2天内回复,有些甚至还需要当天回复。因此,选择一个能够迅速获取信息的邮箱至关重要。
可信/专业程度:一个专业的邮箱选择回给对方专业的感受,比如QQ邮箱的一串无规则数字就仿佛自带不专业属性...
便利性:能够通过PC端、移动终端随时读取和回复。
此外,目前大家经常使用的免费邮箱有QQ邮箱,网易邮箱,Gmail等等,这些邮箱都有他们统一的后缀,@qq.com等。这些后缀是无法更改的,但作为一个追求个性的人,怎么能只满足于这些邮箱后缀呢,必须拥有一个与众不用的个性邮箱后缀。想要拥有一个个性域名邮箱很简单,首先你要有一个个人域名,将你的个人域名和这些常见邮箱进行绑定在一起,这样你就可以使用你的域名作为邮箱的后缀,从而替换掉@qq.com。
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